Festa Tema Unicórnios na Íntegra e tudo o que você precisa saber sobre organização de festa infantil

Aniversário totalmente planejado e decorado por mim, com quase toda a decoração também feita por mim. Ao longo dos últimos meses, eu fui postando todos os passo a passo para que pudessem fazer igual também… Agora mostro tudo na íntegra! Espero que gostem!

Definir o tema

Primeira coisa que sempre faço antes de planejar uma festinha infantil é definir o tema. Pois será a partir dele que começarei a buscar inspirações.

O tema unicórnios apareceu aqui da seguinte forma: Clara andou à cavalo no Santa Clara Ecoresort e nunca mais esqueceu do nome dos cavalos: Xexéu (o marrom) e Apollo (o branco). Ela ficou maravilhada com os bichos e eu contei para ela, enquanto andávamos à cavalo, da historia de cavalos encantados e mágicos como as fadas, que podiam voar, e que o nome deles eram Unicórnios. Que acreditar em unicórnios era acreditar em magia, em esperança. Ela ficou com aquilo na cabeça, e eu também. Aí quando disse à ela: “Clara, que tal uma festa tema Unicórnios?”. Ela simplesmente amou!

Delicia de dia ❤️. Hoje cavalgamos, brincamos com os coelhos e ainda abraçamos os búfalos! Clarinha, que ama esta conexão com a natureza, tá mais que encantada! @santaclaraecoresort #presstrip #cavalgada #viagemcomcriancas #viajandocomcriancas #plugadaviaja #santaclaraecoresort #viagememfamilia . ??#UnicórniosDaClara?

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Quanto tempo antes comecei a planejar?

Eu sempre começo a planejar, no mínimo, 4 meses antes, pois gosto de procurar bastantes inspirações em relação ao tema e, em seguida, de comprar vários itens para decoração no Aliexpress, que demoram cerca de 15 dias à 3 meses para chegar da China.

Sempre me perguntam se o site é seguro. Então vamos lá: cada produto de lá é de um vendedor, é como se fosse um Mercado Livre da China. Mas melhor: tem a política de reembolso parecida com a do PayPal: cada vendedor dá um prazo de segurança, e quando esse prazo estiver acabando e você ainda não tiver recebido o produto, pode abrir uma disputa. A mesma coisa se o produto chegar danificado. Eu já precisei fazer isso algumas vezes e sempre estornaram meu dinheiro no cartão de credito direitinho.

Aqui está tudo o que comprei por lá

Festinha tema unicórnios e o que já comprei no Aliexpress

Lista de Convidados

Definido o tema e até antes de comprar os itens no Aliexpress, é preciso de pelo menos uma noção do número de convidados. Quando comecei à comprar itens de decoracao, não sabia o número ao certo, mas tinha certeza que seria em torno de 50/ 60 convidados adultos e umas 20 crianças, já que eu não poderia fazer uma festa muito grande ($$$) e gostaria de priorizar os amigos da Clara, que ela convive todos os dias. A festa é dela e nada mais justo de os convidados serem aqueles que ela mais convive.

Fechei em 60 convidados, contando com o pessoal que me ajudou no evento, muito mais para frente, mas a noção do número de convidados me ajudou bastante a definir o espaço que vai precisar para realizar a sua festa.

Definição do local da festa

Este é um passo importante e que não é tão simples assim. Eu inicialmente pensei em fazer no salão de festas do meu prédio, como fiz no aniversario de 1 aninho da Clara. Mas, no aniversario de 1 aninho ela e os convidados crianças eram 90% bebês, o que foi muito simples. Agora, com todos com 3 anos ou mais, precisaria de um time de recreação para as vinte e poucas crianças.

Eu sempre contrato buffet, pois eles mesmos fazem os salgadinhos e tem uma equipe para servir sempre bem quentinhos. Como Clara e as crianças estão maiores, o preço do buffet vir até meu prédio, mais a recreação, monitoria e aluguel de brinquedos, ficaria em torno de 500 reais mais barato que o buffet que encontrei. E, mesmo assim, os brinquedos não seriam iguais.

Além disso, decidimos nos mudar e não tínhamos certeza se seria antes ou depois da festa. Só depois que fechei com um salão de festas, decidi só falar em mudança de residência após a festa. Uma coisa de cada vez.

Mas demorou até que eu encontrasse o salão ideal. Eu não curto aqueles cheio de barulhos e eletrônicos, pois a Clara ainda é pequena para muitos brinquedos e acaba tendo que ir os pais junto naqueles “samba” da vida. Além disso, a maioria dos buffets que eu ia, não curtia nada os comes e bebes. Mesmo assim, os preços aqui em São Paulo estavam exorbitantes, ainda mais para esses salões com pegadas mais lúdicas e montessorianas que eu estava procurando. Queria algo com oficinas de artes, com brinquedos sem pilha e coisas que eles pudessem escalar e se divertir à melhor maneiro do “ser uma criança pequena e feliz”.

Fiz diferentes orçamentos até sentir qual o espaço a ser alugado que caberia no meu bolso e minhas expectativas. Dica: Não deixe de visitar os salões para analisar como poderá ser decorado, onde estão os banheiros, espaço para mesas e cadeiras, etc. Veja também com os administradores do salão de festas quais os regulamentos e exigências, inclusive com relação a música e limpeza do salão de festas.

O Quintal de Casa Festas

Escolhi, por fim, o Quintal de Casa Festas. Foi um achado, eu já estava quase desistindo de procurar por salões e estava voltando a pensar em fazer no prédio novamente. Achei-o por acaso, numa festa de uma amiguinha da sala de aula da Clara e foi amor à primeira vista. Quando pedi o orçamento, achei que seria um absurdo de caro, mas me impressionei. O preço é um dos melhores que cotei na região e, sem duvidas, o melhor benefício.

Até disso, eles tem uma loja de artigos de decoração. Lá eu loquei louças, alguns unicórnios para decorar a mesa e o bolo fake de unicórnio. Incrível como vale a pena esse tipo de serviço. A dona do local, Roberta, é maravilhosamente atenciosa!

A área do brincar é assim: cheia de brinquedões e, lá no alto, tem uma passagem secreta para que as crianças desfrutem da brinquedoteca mais linda que já vi na vida!

O buffet que contratei tem incluso o espaço com monitores, as oficinas para a criançada e materiais para execução dessas atividades, comes e bebes (menos alcoólicos, paguei à parte, mas a cerveja – para adultos – estava no PONTO, muito boa), mesas, garçons e recepcionistas.

Caprichando na Papelaria: Convites, tags e outras coisinhas mais…

Mostrei para vocês como podem montar vocês mesmas toda a papelaria para o tema de festinha que quiserem, com alguns aplicativos grátis e fáceis de usar!

DIY: Papelaria para festa usando softwares gratuitos e impressora comum

O convite deve ser enviado, no máximo, com 15 dias de antecedência da festa. É bacana se ele for do tema da festa e deve ter o nome e a idade da criança, a data da festa, seu horário de início e fim (no geral se calculam de quatro a cinco horas de duração), o local, um telefone ou e-mail para confirmar a presença e um mapa explicando como chegar. Quem quiser economizar pode fazer um convite digital. Economiza a impressão! Mas, para as pessoas que realmente não tem ou  verificam seus e-mails, imprima os convites e entregue-os em mãos.

Seja em papel ou digital, o convite oficial tem que ser enviado no máximo 15 dias antes da festa.

Peça confirmação antes, pois o que passar do número de convidados que você fechou, se você avisar antes ao buffet, paga bem menos pelo valor por pessoa. Mesma coisa se a pessoa não vier, dá para você convidar outras pessoas (é tão difícil, a gente sempre quer convidar todo mundo, mas não dá). Pior coisa que existe é a pessoa confirmar presença e não aparecer. Além da presença esperada não chegar, gera custos e perdas para o aniversariante. Portanto, se for convidado, leve muito à sério a confirmação de presença!

Ah: para garantir que todos os convidados se planejem para estar no grande dia, envie um SAVE THE DATE de 30 a 60 dias antes!

Caprichando na decoração

?Pq por aqui, quem tá por perto é chamado para por a mão na massa… E Que bom seria se fosse prático, rápido e fácil assim, como um #timelapse, né? ???. Quem vê o resultado final, nem imagina o trabalhão que dá montar! . Pedi para o marido gravar a montagem da mesa da festa da Clara, mas nossa câmera não captou tudo… . @piloto737 e @babysaudavel, obrigada pelo Help e mão na massa, rsrsrs! Fotos do final do vídeo são @helenadeguidefotografia. Vlog vai ao ar semana que vem! #unicórniosdaclara? #festainfantil #kidsparty #kidspartydecor #unicorn . No site Mamãe Plugada, daqui a pouco, a festa em detalhes! Confiram! ?? http://www.mamaeplugada.com.br/2016/11/festa-aniversario-tema-unicornios-na-integra-clara-3-aninhos/

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Enchi a mesa de coisas não muito caras, mas deliciosas e bem enfeitadas!

Fiz marshmallow em pirulito, pirulitão com tag que eu mesma fiz da festa, balas de cocos embrulhadas em caixinhas e saquinhos, bombons embrulhados no tecido, tubetes decorados…

As balas de coco deliciosas, os Mashmallows compridos, os pirulitos e os bombons achei na Tateno Supermercados. Lá tem muita coisa diferente que dá para darmos aquela enfeitada e deixarmos a mesa um sucesso!

O tecido dos bombons chamam-se Lamê. Foi comprado numa loja do Brás, não me lembro o nome. Tem de várias cores, todos meio metalizados, alguns puxados para o dourado, outros para o prata. Para que seja sucesso na hora de embrulhar os bombons, é necessário que o Lamê tenha um pouco de elastano. Quando forem comprar, se optarem por esse mesmo tecido, puxem o Lamê e vejam se o brilho não se desfaz… fiz teste em vários que não “aguentavam o puxão”.

Cortando uma folha de EVA com glitter com esse cortador M-A-R-A (paguei cerca de 35 reais do cortador que corta EVA tb) para fazer um charminho na decoração da festinha da Clara #unicórniosdaclara? #diyplugado

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Os balões estão cheios desde sábado à tarde (dia 19/11) e hoje já é 23/11! Quando os enchi no sábado, postei nas redes sociais e recebi inúmeros recados dizendo que eles não aguentariam até domingo.

Realmente as bexigas comuns com gás hélio duram muito pouco, em poucas horas começam a cair. Mas os balões metalizados costumam a durar bem por 5 dias cheios de gás hélio, pelo menos aqui em casa sempre duraram!

Achei uma casa de festas no bairro do Campo Belo (marido que achou na verdade), que encheu cada balão de estrela com gás hélio por R$ 3,60 e cada unicórnio grande por cerca de 13 reais. O lugar se chama Aki é Festa e fica na Vieira de Moraes.

Os mimos

Recebi alguns mimos lindíssimos para decorar a mesa deste grande dia e fizeram o maior sucesso!

A loja Mimos by Mi, da designer Michelle Rocha, enviou-me balas cobertas no tecido bordado no nome Clara, mini caixinhas com um unicórnio de Biscuit em cima e alfajores com um lindo unicórnio espelhado. Um capricho!

A Ludmila da loja Art by Mi, enviou-me os potinhos de vidro personalizados contendo glitter, que foi um dos pontos altos da festa, pois as crianças assopravam o pó mágico dos unicórnios e imaginavam-se encantados! Enviou também algumas das tags de unicórnios que usei (nos bombons e saquinhos plásticos) e algumas lindas caixinhas de scrapbook!

Muito obrigada Ludmila e Michelle pelos mimos. Enfeitaram e encararam ainda mais a mesa!

Mais DIY que preparei…

Para a hora do parabéns, fiz alguns chapeuzinhos de unicórnios, super fáceis, sem costura! Meninos e meninas AMARAM!!!  E deram toque mais que especial na decoração da mesa…

Tiara unicórnio – faça você mesmo tão fácil que nem dá para acreditar!

Preparei os unicórnios em feltro que decoraram a parte inferior da mesa e a entrada do salão…

Unicórnio de Feltro sem costura: Tutorial Faça você mesmo para decorar festinhas

As flores de papel de seda e crepom que ficaram em volta do busto do unicórnio…

Faça você mesma: Pompons de papel para decorar festinha infantil

Arco íris em cima do busto de unicórnio e caindo sobre a mesa em tule…

Tutorial: Arco-íris em tule para decorar festa infantil tema unicórnio

A mesa – decoração e ajustes finais!

Como aluguei o buffet, as mesas com o painel verde estavam incluídos no aluguel do salão. Aluguei as louças da Roberta mesmo, do Quintal de Casa Festas. Combinei com ela de ir montar tudo no sábado a noite, após a ultima festa. A festa da Clara foi domingo na hora do almoço.

Levei luzinha dessas estilo cascata, dessas para colocar em tela de apartamento, tamanho 4,5m, e coloquei no painel e dar esse toque mágico de unicórnios. Paguei 55 reais numa lojinha perto de casa.

Amarrei os unicórnios, as flores, e fiz um arranjo mais ou menos de como ficariam as coisas, as louças e os doces. Deixei forminhas vazias para que o buffet colocasse os docinhos fresquinhos no dia seguinte.

Enfim, é nessa hora que todo o trabalho “faça você mesma” de meses, toma forma! Só alocando tudo na mesa para a gente ver com os próprios olhos como todo o sonho pode sim se tornar realidade!

As lembrancinhas

Como lembrancinhas para as crianças, embrulhei um kit com mini legos num saquinho que comprei no Aliexpress, prendedores de glitter também do Aliexpress e tag feita por mim. Levaram também tudo o que produziram nas oficinas, como vasinhos pintados (com florzinha dentro), telas e os unicórnios personalizados. Paguei super baratinho na Loja On line Magazine 25 de março. Chegou super rápido e, quando comprei, estava em promoção frete grátis! Tem várias outras lembrancinhas bacanas lá para comprar sem sair de casa!

Para os adultos, aromatizadores de ambientes, fragrância Provence, da Mimos da Du.

As oficinas de atividades para a criançada

Lookinhos

Fotografia e Filmagem

Fotos: Helena de Guide Fotografia. Ela fez o Smash the cake da Clara e o aniversário de 1 aninho dela também. A real é que nessas festas com muitas pessoas, a gente não tem tempo para tirar nenhuma foto e acho excelente ter quem garanta essas recordações para nós!

Filmagem: Isabela Ferrantte. O video ainda não está pronto, em breve posto para vocês!

OBS: As imagens aqui expostas possuem direitos autorais e só podem ser utilizadas mediante autorização expressa da autora. É VEDADA uso de outras marcas d`agua que não sejam do profissional que fez os cliques e do Site Mamãe Plugada.

Espero que tenham gostado dessa aventura conosco!

Um beijo enorme, Marrie!

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